“这批490卷重点人群档案的审核工作终于收尾了，872条一般性问题全部整改到位。”这是济南章丘区严把干部人事档案“审核关”的一个缩影。

干部人事档案是干部工作的“资料库”、组织决策的“指南针”，更是党委政府的重要执政资源。近年来，章丘区深入贯彻《干部人事档案工作条例》，把档案工作融入干部“选育管用”全链条，通过严审核、筑强基、优服务三维发力，推动干部人事档案正本清源、规范标准，形成了纵向贯通、横向联结、高效协同的档案管理格局，推动干部档案真正“活”起来。

筑牢选人用人“安全线”

“干部人事档案管理，追求的是‘准’，最难的也是‘准’。每一个日期、每一份材料都可能影响干部的职业发展和组织的选人判断。”从事档案审核工作7年的房立华，是章丘区干部人事档案服务中心档案审核“终审组”的成员。在今年第二批次重点人群档案审核中，她凭借敏锐的专业嗅觉，发现某干部档案中“参加工作时间”与工资表记录存在偏差，随即启动追溯核查，最终依据原始招工备案材料完成更正。

差之毫厘，谬以千里。“较真”二字，是干部人事档案服务中心工作人员身上的共同标签。尤其是在审核环节，材料必须完整、真实、准确，必须把握好材料的整体性、关联性和逻辑性，容不得一点马虎。

干部人事档案记载着干部的年龄、工龄、学历、经历、身份信息等重要内容，是干部成长的“历史凭证”，也是选拔任用干部的重要依据。章丘区按照“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”的原则，拿好“放大镜”，当好“守门员”，建立“初审—复审—终审”三重机制，“一把尺子量到底”，把“三龄二历一身份”作为审核核心，创新推出《档案审核质量追溯清单》，实现“责任可追溯、问题可倒查、违规必追责”。针对任前审核、班子换届等关键节点，构建“常态审核、应审尽审、动议精审”模式，把档案审核关口前移，创新建立合格档案“白名单”机制，对整改完成的档案实行“一次整改，长效认可”。今年以来，通过分级分批次预审，提前摸清490卷档案中的872条问题，全部完成立查立改和认定处理，推动干部人事档案准确度进一步提升。

锻造档案管理“主力军”

“以前遇到档案材料认定难题总犯愁，现在有了联络员制度和‘节点式’培训，心里踏实多了。”章丘区普集街道党建办干部蒋真，是章丘区干部档案联络员队伍中的一员。2025年4月，区委组织部印发《关于进一步完善干部人事档案工作联络员制度的通知》，明确各单位专人专责，实行备案管理，蒋真正是街道新任命的档案联络员。

干部人事档案工作政策性、原则性、专业性很强。只有把各类文件政策吃熟吃透，准确把握干部人事档案工作中的规范要求，才能使工作有章可循、有据可依。章丘区多举措复合赋能：通过上级轮训、内部业务比武、专项培训练内功；开设总结复盘课堂、编制业务教材、开展“师徒结对”传经验，让档案人员争当“政策通”“活字典”。依托集中管档优势，定期组织联络员开展业务培训和交流，开发“档案材料收集规范”“数字化加工实操”等“节点式”课程，实现各部门、街镇档案工作人员培训全覆盖。线上线下同步强化政策宣传，在“百脉先锋”微信公众号开设“干部人事档案知识专栏”，结合“国际档案日”“档案知识进校园”等活动开展主题宣传，在全区营造了关心档案、重视档案的浓厚氛围。

激活档案应用“新动能”

“以前查干部档案要翻纸质卷，现在可以根据业务需求申请档案查阅权限，在办公室就能一键调阅数字化档案，还能同步查看综合信息，效率提升太多了。”区委组织部干部科四级主任科员王鹏通过数字化干部人事档案管理系统核实拟提拔干部信息，该系统与领导干部管理综合信息系统贯通融合，为工作开展带来了便利，也提高了效率。

一网通办、一网通查。章丘区以数字化变革为契机，推动档案工作从“重管理”向“管理服务并重”转变。严格把控档案“入口关”“收集关”“归档关”，实行“一人一清单、交接双签字”管理，建立材料追补“三色预警”机制，确保散材料15个工作日内完成归档，为数字化建设夯实基础。全面推进纸质档案数字化加工，实现“一人两档”同步管理，建成覆盖全区干部的数字档案库。进一步整合干部信息数据，建立档案信息共享机制，推动数据在干部选拔、监督、培养等环节深度应用。通过分析干部档案中的学历、履历、考核等信息，精准绘制干部“画像”，为干部资源配置、日常管理和选人用人提供科学数据支撑，加快干部档案从“简单查”到“综合用”的转变。

把耐心与专注贯穿于档案管理的每一个环节，在平凡的岗位上、细致的工作中，落实好档案管理要求，守护好干部人事档案，章丘区正以干部人事档案的“清清爽爽”助力政治生态的“绿水青山”。