自9月下旬起,中国石化山东石油全省2400余座加能站分批推广“交易即开票”服务,实现加油交易与发票开具无缝衔接。山东也由此跻身全国首批成品油零售领域“交易即开票”试点省份,标志着省内成品油零售发票服务正式进入全自动、数字化、智能化的全新交付时代,消费者开票更便捷。

山东石油第一时间组织成立专项工作组,明确分工、倒排工期、挂图作战,坚持财务统筹、信息支撑、零售落实、非油协同、税务衔接。8月上旬即向相关政府部门专题汇报实施方案并获认可支持;各市公司同步测算开票授信额度并申请增加授信,全省按计划完成。

正式上线前,山东石油统筹组织联调测试与上线演练,选取部分网点开展58项场景全流程验证,深挖运行堵点卡点并逐一销号整改。同时分层分类组织实操培训,优先培训市公司税管员,分批次推进至站级培训,覆盖发票管理岗、加能站开票员、站经理等关键岗位,并组织应知应会考核。针对新旧开票模式差异、发票抬头设置、线上发票查询等客户关注内容,编制《客户告知书》及宣传海报,依托官方公众号、易捷加油APP、微信群等渠道开展立体化宣贯。

上线不是终点,平稳运行才是关键。山东石油组建由专业公司现场顾问、各系统远程顾问和财务、信息、零售等人员构成的运维与问题解决团队,对日常反馈问题坚持“首问负责、日清日结”。同时建立三级应急响应机制,对单站故障、区域故障、全省性故障分时段恢复并对账。上线首周即在省、市、片区三级设立“开票服务专席”、开通热线,快速响应客户疑问。

此外,山东石油梳理经营、营销中涉及外接系统的个性化业务场景,纳入常态化测试清单,建立快速反馈与闭环整改机制。如针对在售抖音券业务,实地测试发现流程矛盾后,第一时间对接开发顾问,推动新版系统完成功能修正。

下一步,中国石化山东石油将持续优化“交易即开票”运维保障,开展全流程数字化闭环管理,健全成品油票据管理体系,持续提升企业合规管理水平,也为山东成品油零售行业数智化转型打造示范样板,带动行业整体服务提质增效。(来源:中国石化山东石油分公司)

编辑:刘佳音
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