近期，青海省西宁市城北区结合城市社区治理实际，聚焦社区档案管理规范化、标准化、数字化与便民化，持续健全基层档案工作体系，通过常态化业务指导、档案资源下沉和专业精准赋能，率先在朝阳街道祁连路西社区开展社区档案数字化试点工作，搭建社区档案综合管理平台，实现档案标准化归集、数字化存储、一站式查询与便民利用，以档案服务群众的实际成果答好民生答卷。

西宁市城北区率先在朝阳街道祁连路西社区开展社区档案数字化试点工作

祁连路西社区依托“朝曦”党建品牌和“红4立方”石榴籽家园工作法，扎实推进基层治理、民生服务与民族团结等各项工作，老旧楼院改造、便民服务、特色民族文化活动常办常新，各类档案完整记录了社区发展变迁的全过程。针对纸质档案人工查阅流程繁琐、检索效率不高，群众办事多头跑、多次跑等民生服务痛点，区档案馆坚持问题导向，全面梳理社区1997年至2025年的存量档案，规范整理文书、会计、照片等档案共324卷1.6万余件，为档案由纸质保管向数字转型奠定了基础。

在摸清社区存量档案底数的基础上，优先对高频利用、重点保管档案开展数字化加工，严格落实规范流程，对各门类档案进行分类整编、高清扫描、条目著录、数据校核等全链条作业。截至目前，累计完成6586件45955个画幅数的数字化工作，建成类目完整、条目规范、数据精准、存储安全的标准化电子档案数据库，为智慧档案平台建设夯实数据根基。

依托现有电子档案数据库，建成祁连路西社区档案综合管理平台。推动档案资源下沉，打通婚姻档案数据共享通道，在社区设立婚姻档案查询便民服务点，方便群众就近办理查档业务。落实全域电子档案统一归集、动态管护、全程监管要求，搭建分类存储、智能检索、全程可追溯的一体化运行模式，稳步实现社区档案数字化、智能化、长效化转型，建成适配基层治理需求的标准化智慧档案管理平台。平台投用后，社区紧握数字档案“金钥匙”，充分激活基层治理、便民服务、民族团结与民生保障等工作新动能，切实打通便民服务“最后一公里”。（来源：城北区委宣传部）