信访工作是送上门的“群众工作”。接访作为信访工作的第一步,关系着信访诉求解决途径和方向,是能否顺利化解矛盾纠纷的关键一环。

内蒙古鄂尔多斯市杭锦旗纪委监委信访室工作人员奇呼和是一名“久经沙潮的信访“老兵”,对于如何接访奇呼和有自己的一套心得和工作方法。

“张大爷,你刚反映的问题我记下了,我会交给纪检监察室的同事去核实。能看出来这个事上您受委屈了,心里也憋着气呢。您宽宽心,来咱这是为了解决问题的,我帮您捋一捋,你听听看……”

耐心倾听、细致记录、分派案件是奇呼和每天必做的工作内容。

在他看来,接访工作不仅仅是用理智的思维,从信访人提供的繁杂信息中抽丝剥茧还原事件的真实样貌,有时候也需要“温言软语”来宽慰人心,“让来访人感受到我们的用心和暖心。”

“一问一答都彰显温度”

大多数信访来访者都是带着不满和怨气而来,来访人的负面情绪是阻碍纠纷矛盾交流、沟通、化解的“隐形屏障”。

如何在错综复杂的信访问题中归纳梳理出有价值的问题线索,从而打开来访者心结,引导其表达真实诉求是信访工作要攻克的第一道“难关”。

“用心倾听,即使是不属于受理范围内的信访问题,即使你对情况已然把握,也要耐心听完、看完,最忌讳的是‘他说你也说,谁也不听谁’。”奇呼和说。

近日,市民张大爷拎着一个大包来到杭锦旗纪委监委信访室反映问题,包里装着一大摞打印的、手写的资料,文件混杂,有的手写举报信中语句不通顺,涂涂改改,甚至还有许多错别字。

但是奇呼和仍是耐心地听张大爷讲述,认真地理顺资料。

回忆起化解的这起信访案件,他自豪地说:“来访人当时就说‘我走了那么多地方反映这个问题,从来没有人认认真真把我的这封信看完’。我说信写得挺好,字也工整,一下子就拉近了关系,取得了信任。”

其实张大爷有关草牧场的诉求已通过法院审判得到了解决。在诉讼中,他认为被告方提供的一份法院未采信的会议记录是伪证,要求纪委介入调查。

经过释法说理,张大爷豁然开朗,他说:“自己虽然学习了一些法律知识,但从没系统地、关联地去理解,今天感觉一下全通了。”

一次业务范围外的调解不仅打通了大爷法律学习上的盲点,也疏通了大爷心头的堵点。

“一进一退要讲究策略”

“见人一面识人三分,从来访人进入大厅的一举一动、穿着打扮、带不带资料包等方面就能看出他是初次上访还是重复上访。”

对于奇呼和来说,来访群众也是分“三六九等”的。

“两手空空、说话略带紧张的大概率是初次上访者,我们的工作应该侧重解疑释惑,根据来访者的诉求讲清楚职能职责、办理流程、审查调查程序,厘清责任主体等,同时挖掘其中公职人员不作为、侵害群众利益的腐败作风问题线索。而一进门就给你掏资料的,说明是多次上访者,他可能去了多个信访渠道,问题大概率不是一时半会能解决的,就需要集体分析研判、讨论化解途径,我们也会做好打持久战的心理准备”。

“接访就不能着急插嘴、截断,像‘冲锋枪’一样相互‘扫射’,互不相让,各执一词,结果只能是‘南辕北辙’,问题永远也解决不了。而对于那种重复上访,久拖不决的案件信访人,刨根问底才是取得突破的关键一招。”杭锦旗纪委监委信访室主任乔鹏说。

他也是有3年信访工龄的“解忧人”。

乔鹏表示:“真诚是永远的必杀技,用心用情用力才能换来上访者的了解理解谅解。我们杭锦旗纪委监委信访室永远为群众的安心日子保驾护‘杭’”。

春光明媚、春暖花开,杭锦旗纪委监委信访室的暖心“解忧人”一定能带着每个信访人心中期盼走进春天里,解决群众急难愁盼问题。(邱艳梅)

编辑:刘晓祺
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