清晨，海南定安县塔岭工业园区内，海南百迈科医疗科技股份有限公司（以下简称百迈科）的生产车间里，一条条自主研发的可吸收性外科缝线从生产线缓缓下线，即将发往全国各地。这些纤细的缝线不仅填补了国内相关领域的空白，更一举打破了国外技术的长期垄断。

作为国内专注于外科手术医疗器械及多肽制药设备研发、生产与销售的高新技术企业，百迈科已在医疗器械行业稳步立足。而支撑企业发展的背后，是其围绕高新技术企业政策优惠合规、研发费用加计扣除合规、发票管理合规三大核心搭建的全链条合规管理体系。凭借合规管理的扎实功底，百迈科从“B级纳税人”跃升为“A级纳税人”，顺利完成新三板挂牌并向着北交所上市稳步迈进，也为科创企业以合规筑牢发展根基提供了鲜活样本。

锚定高新技术企业政策合规，夯实科创资质根基

高新技术企业资质是百迈科享受税收优惠、参与市场竞争的核心底气，而资质的持续维护与政策红利的有效兑现，离不开全流程的合规管理。“对科创企业来说，高新技术企业认定的核心自主知识产权、研发投入占比、科技人员占比这三大指标，是享受政策红利的‘入场券’，必须从源头建起标准化的资质维护体系，容不得半点疏漏。”百迈科财务总监郑福林坦言。

在知识产权管理方面，企业构建了“研发立项－专利申请－权利维护”的全周期合规流程。针对可吸收性外科缝线、多肽制药设备等核心产品，每一项研发成果落地时均同步启动专利申报程序，明确专利归属为企业所有，从根本上避免因知识产权权属不清影响资质认定。同时，企业还制定《知识产权管理制度》，对专利年费缴纳、技术秘密保护等环节细化规范，确保核心知识产权始终有效合规，这一做法也成为中小科创企业维护知识产权合规的重要参考。

科技人员的核算与备案是政策合规的另一个关键环节。百迈科严格按照认定要求建立科技人员名册，详细记录研发人员的岗位说明、考勤记录、薪酬发放凭证等资料，清晰区分科技人员与生产人员的岗位职责，确保人员占比符合标准。此外，企业会定期向税务部门报备科技人员变动情况，留存相关资料备查，避免因人员核算不规范导致政策优惠享受受阻。

对于研发项目立项管理，百迈科要求所有研发项目均需提交立项书、可行性研究报告，并报税务部门备案。若项目实施过程中研发方向、技术指标发生重大调整，企业会第一时间补充备案资料，确保研发项目始终符合高新技术企业研发活动的认定范畴，为享受税收优惠夯实合规基础。

聚焦研发费用加计扣除合规，精准释放政策红利

研发费用加计扣除政策是激发科创企业研发活力的重要抓手，而费用归集的合规性则是政策落地的核心。医疗器械研发周期长、费用构成复杂，研发费用与生产费用混同，曾是行业内不少企业面临的共性难题，百迈科也不例外。“为破解这一痛点，我们搭建了‘专账核算+系统归集+多维审核’的研发费用管理体系，让政策红利能精准落到研发实处。”郑福林介绍。

在财务核算中，企业专门设立研发费用专账，对研发过程中发生的人员人工、直接投入、折旧费用等进行单独核算。同时，借助ERP系统打通研发、生产、仓储等环节的数据链路，设立专门的研发仓库，并规定研发项目领料需通过统一路径发起，通过系统规则自动标识区分研发耗材与生产耗材的领用情况，确保财务数据精准合规，从源头规避因费用归集模糊引发的税务风险。

为进一步筑牢合规防线，企业还建立了研发费用审核闭环机制：研发部门每月提交研发费用支出明细，财务部门结合研发项目进度审核费用的真实性、相关性；税务审计部门每季度对研发费用归集情况开展稽核，对不符合加计扣除要求的费用及时调整。此外，企业将研发实验记录、项目决算报告、费用支出凭证等资料电子化存档，形成完整的备查体系，让合规管理从“事后整改”转向“事前预防”，为同类科创企业提供了可借鉴的操作路径。

目前，百迈科拥有研发人员58人，今年累计投入研发费用2137.98万元，研发投入占营业收入比重达15%。规范的费用管理让企业能充分享受加计扣除政策红利，而节省的资金又反哺研发，形成“合规－享惠－再研发”的良性循环。

深耕发票合规管理，构建全链条风控体系

发票管理曾是百迈科发展过程中的一大痛点。其主营的医用耗材单价高、规格型号繁杂，单品种耗材最多可细分出近千种规格。下游经销商超200家，每月收款开票业务频繁，再加上国家医保政策对药械发票流转的产品批文、规格型号等信息匹配要求严苛，发票审核与开具的效率、合规性面临双重考验。

为破解这一难题，百迈科打造了“制度筑基+数字赋能+流程再造”的发票合规管理体系。在制度层面，企业将发票管理纳入《公司章程》，制定《中华人民共和国发票管理办法》，搭建起“前端规范－中端管控－后端稽核”三道防线：业务部门在合同签订阶段便明确发票规范，财务部门甄别发票与合同的一致性并随政策动态调整审核标准，税务审计部门定期稽核财税勾稽关系；同时配套完善采购、费用报销等十余项财务管理制度，形成“业务－财务－审计”的管理闭环，筑牢发票管理的制度基础。

数字化手段则有效破解了人工审核的瓶颈。企业引入ERP系统并单设税务发票模块，整合生产、销售、财务数据实现实时共享。销售订单生成后，系统自动校验客户信息、产品规格等内容并生成电子发票，全程无需人工干预；采购发票则由系统比对订单、出入库单据，实时标记异常信息并推送处理。这一举措不仅让发票处理效率提升70%，更实现单月千余张发票“零人工干预”。

围绕发票全周期的流程再造，更让合规管控覆盖票据流转的各个环节。开具环节，系统强制校验细节信息；接收环节，供应商发票需经ERP系统认证；归档环节，实现发票电子化存档与全链条追溯。流程优化后，发票全周期管理时间缩短50%，既降低了错票风险，也为审计与日常管理提供了便利。

“合规不是成本，而是核心竞争力。”百迈科董事长杨顶建的这句话，点出了科创企业发展的核心要义。百迈科的实践充分证明，合规管理不仅是企业应对监管的“护城河”，更是撬动资本市场、实现高质量发展的“金钥匙”。（来源：海南省税务局）