在海南澳斯卡国际粮油有限公司的智能生产车间里,机械臂有条不紊地搬运着大豆与菜籽,经过清理、压榨、精炼的精密工序,清亮的食用油从生产线流出,装上货车发往国内外市场。
作为一家覆盖食用植物油、植物蛋白全产业链的综合型粮油加工企业,澳斯卡粮油的业务早已贯穿原料采购、生产加工、仓储物流到终端销售的每一个环节,辐射多地市场。面对粮油行业产业链长、涉税场景复杂的特点,这家企业始终把税务合规当作发展的“压舱石”,连续3年纳税信用评级90分以上,在点滴经营中诠释着“合规方能行稳”的道理。
理念为基,织密全流程合规网络
“粮油是百姓餐桌上的刚需,我们的每一步经营都连着农户的生计和消费者的信任,税务合规不是‘负担’,是企业安身立命的根本。”澳斯卡粮油董事长张慧的理念,成了企业上下共识。不同于简单应付合规要求的心态,澳斯卡粮油从顶层设计出发,把税务合规纳入长远发展战略,尤其针对“加工增值超过30%免关税”这一政策,在全链条上筑牢“防护网”,确保每一个环节都符合政策认定标准。
为了让合规落地,企业专门成立了税务合规管理工作组,由财务总监直接牵头,团队里既有熟悉关税、增值税政策的税务专员,也有各业务部门的核算人员,还有负责监督的内审专员。针对加工增值免关税政策,工作组首先厘清了政策核心要求:需准确核算货物内销价格、进口料件价格和境内采购料件价格,确保加工增值率精准达到30%以上。为此,工作组专门制定了《加工增值核算管理细则》,明确原料采购相关单据留存等关键环节的操作规范,让增值率核算有章可循。
日常工作中,工作组每月都会围着原料成本核算、增值率动态监测等具体事项复盘,一旦发现原料成本统计偏差等可能影响增值率核算的问题,立刻启动整改;每季度会收集行业内享受同类政策的典型案例,琢磨粮油加工领域在增值率核算中容易出现的风险点,提前做好防范;到了年底,还会把一整年的合规经验汇总起来,优化下一年的管理办法,形成“发现问题—解决问题—完善机制”的闭环,把合规要求落到了每个环节。
数字赋能,破解合规效率瓶颈
在澳斯卡粮油的智能管控中心,大屏幕上实时跳动着数据:原料刚入库,进口报关信息、采购成本就同步更新至增值核算模块;成品出库后,销量数据、销售价格直接接入系统,实时生成加工增值率动态报表。很难想象,几年前这里还是另一番景象——产业链上的数据分散在不同系统里,原料采购成本、产成品销售收入等数据需要人工逐一汇总核算,不仅效率低,还容易出现数据误差,给加工增值率的精准核算和免关税政策埋下隐患。
“要让合规高效起来,就得靠数字化。”企业下定决心投入科技力量,用区块链技术打破了人、物料、设备、信息之间的壁垒,尤其针对加工增值免关税政策的核心需求,对数字化系统进行了专项优化。如今,企业的数字化架构已经成型:最底层的互联互通层专门对接海关报关系统、税务申报系统,实现进口原料数据、加工数据、销售数据的无缝对接;中间的中台支撑层把ERP系统、工业物联网和智能调度系统整合到一起,专门开发了“加工增值核算子模块”,能够自动抓取原料成本、销售价格等数据,按照政策规定的公式实时计算增值率,还能生成可视化台账,清晰呈现每一笔数据的来源和核算过程;最上层的生产协调层则实时盯着库存、物流和成本,确保全链条协同。
区块链的存证技术,还让税收数据有了“不可篡改”的属性。“以前核算增值比例要翻遍进口报关单、采购合同等上百份资料,耗时又费力,还担心数据出错影响政策享受。现在通过系统能直接溯源每一笔数据,从原料进口到成品销售的全流程记录一目了然,增值率核算又快又准。”张慧介绍,数字化不仅减轻了人工负担,更让政策享受从“被动申报”变成“主动适配”。如今,企业凭借完善的数字化合规体系,不仅顺利拿到海关AEO认证,更实现免关税政策申报“零差错、高效率”。
内外协同,激活合规内生动力
税务合规要落地,离不开每个员工的参与。澳斯卡粮油琢磨出了一套“合规绩效激励机制”,把合规要求变成了可考核的指标:从员工对税收政策的掌握程度,到执行流程的规范度,再到发现风险后的整改速度、纳税申报的准确率,都纳入了考核范围。每月会考评,年底会总评,表现好的个人会被评为“合规示范岗”,优秀的部门会被授予“精准申报先进部门”,既有绩效奖励,还有荣誉表彰。
时间久了,“合规光荣”的理念在企业里扎了根。现在员工发现涉税问题,会主动上报;遇到政策疑问,会主动学习。而这份主动,还得到了税务部门的暖心支持。儋州市税务局了解到澳斯卡粮油的合规需求后,为企业配了“一对一”的税费服务专员。专员会结合粮油加工行业的特点,定期把加工增值超过30%免关税、农产品加工税收优惠、研发费用加计扣除这些政策,整理成通俗易懂的解读材料发过来;有时候还会组织线上直播或线下座谈,帮员工吃透政策。要是企业在合规管理中遇到难题,税务部门还会派业务骨干上门“问诊”,现场帮着优化流程、完善资料,让企业办税更省心。
合规带来的红利,实实在在体现在了企业发展上。近年来,澳斯卡粮油累计享受各类税费优惠超过3亿元。这些钱被投入到了绿色技术研发和智能化改造中,企业推出的粮油产品品质更优,市场竞争力也更强了。如今,企业的产品不仅在国内受欢迎,还卖到了东南亚、中东等地区。
“未来我们还要把合规要求延伸到上下游合作伙伴,既要守护好‘舌尖上的安全’,也要守住企业的诚信底色。”张慧说,澳斯卡粮油会继续把合规做细做实,希望能给粮油行业的合规发展提供一点可借鉴的经验,在合规的道路上走得更稳、更远。(来源:海南省税务局)
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