央广网天津9月22日消息(记者苏平)作为集中组织协调各税种、各环节纳税服务的窗口单位,办税服务厅既是税务部门开展线下服务的“前沿阵地”,也是税费政策落地的“最后一公分”。自《关于进一步深化税收征管改革的意见》下发后,天津市津南区税务局聚焦纳税人、缴费人个性化、精细化纳税服务的需求,以提升办税服务厅工作质效为切口,促进税费服务再上新台阶。

从等待叫号到主动问需,办税提速度

“以前比较害怕在征期来办税服务厅,赶上人多一等就是大半天,万一材料没带全,队就白排了。”来自天津市津南区意成财税服务部的徐丽,代理了几十家个体工商户的税费业务,是办税服务厅“常客”。办税缴费涉及的业务数量多、种类广,徐丽经常在办税服务厅耗费大量的时间,对许多不熟悉业务的纳税人、缴费人来说,取错号、漏材料、讲不清的情况更是时有发生。为了帮助纳税人、缴费人准确判断自己要办理的业务类型,明确办理手续和注意事项,津南区税务局将导税工作放在了精准服务的第一环。

导税团队分为“专职导税”和“流动导税”两个分支,纳税人、缴费人一进入办税服务厅,“专职导税员”首先与其对拟办事项进行询问,可通过“非接触式”途径办理的,由“流动导税员”引导至自助办税区辅导办理;需由窗口人工办理的,“专职导税员”查验证件和资料,对准备不齐、有误的资料进行预先提醒,并协助取号,避免纳税人、缴费人出现“白白等”和“多次跑”等问题。

将咨询引导服务前置,在便利纳税人、缴费人业务办理的同时,也通过精准导税分流人群,缓解了窗口办税压力,减少办税缴费等候时间。在导税员问清、讲清、审清的基础上,窗口工作人员有效节省了情况沟通和审理资料的时间,可直接进行业务操作,办理效率大幅提升。在导税服务带来的流程优化下,目前津南区办税服务厅平均等候时长为2分45秒,降幅57.38%,处于全市领先水平,获得了包括徐丽在内的纳税人、缴费人的一致好评:“现在这个导税服务特别好,提前给我们讲清怎么办、需要什么,到了窗口就能直接办理,省时又高效,等待的时间也缩短了很多,再也不用担心在办税服务厅耽误太久了。”

从柜台内到柜台外,辅导加力度

从财产和行为税合并申报实现“十税合一”,到增值税、消费税与附加税费申报表整合为“一张报表、一次申报、一次缴款、一张凭证”,近年来,税务部门在减少表单数量和填报数据项方面下功夫,出台了一系列减轻纳税人、缴费人申报负担的硬措施。措施的推出是基础,如何让纳税人、缴费人尽快掌握才是落实的关键,针对申报操作的新调整和政策的新变化,津南区税务局在做好线上宣传和集中讲座的基础上,进一步加强办税服务厅对纳税人、缴费人的辅导力度。

以往纳税人、缴费人来到办税服务厅,都是和窗口人员隔着柜台交流,在外面看柜台内的操作或听窗口人员用语言讲述流程,这种缺少体验感的方式难以形成深刻的印象,等到了自己进行申报时,往往又会遇到困难,于是,走出柜台的申报辅导应需而生。

在津南区税务局的办税服务厅内,摆放着一排排用于自助办理的电脑,纳税人、缴费人亲自上手操作,工作人员在旁提醒指导,那些因系统更新升级“不会办”的业务,情况特殊和疑难复杂“不好办”的业务,因纳税人、缴费人业务不熟导致“办错了”的业务,都可以通过无柜台的“手把手”辅导解决,在完成办理的同时,也加深了纳税人、缴费人的操作印象。此外柜台外的工作人员还承担了政策宣传、咨询答疑、手机端应用功能推广等服务,“零距离”的演示让讲解更清晰、更具体。从隔着柜台到走出柜台,提高的是自主操作的能力,拉近的是纳税人、缴费人与税务部门的距离。

从坐等上门到主动归还,服务显温度

“太感谢你们了!我还以为公章找不到了,近期公司有急用,幸好你们主动联系了我们,解了燃眉之急!”安铭科技(天津)有限公司的企业负责人正为公章遗失而发愁,就接到了来自税务部门告知其将公章落在办税服务厅的电话。像这样的通知纳税人、缴费人领取丢失物品的电话,津南区税务局的办税服务厅每天都会拨出。

办税服务厅每日人流量较大,业务办理又涉及的章戳、身份证、税控盘等多种重要物品,如有遗落将会给纳税人、缴费人带来极大不便。以往,办税服务厅虽设有“失物招领处”对遗失物品进行统一保管,但多数纳税人、缴费人回忆不起物品的遗落地点,失物的认领率不高。

为使纳税服务真正做到全面细致、温馨便民,津南区税务局办税服务厅在失物招领模式上做文章。以大数据为支撑,利用业务办理留存的信息和大厅监控等线索,主动查找失物信息并及时联系失主,变“坐等上门”为“主动归还”,有效实现服务前移。截至目前,已主动归还章戳、身份证、税控盘等物品50余件,纳税人、缴费人对此服务赞誉有加,税务形象得到了极大提升。

办税服务厅是税务部门探索办税便利化的“窗口”,也是发现纳税人、缴费人深层次服务需求的“眼睛”。在全面收集纳税人、缴费人对纳税服务的意见和期盼的基础上,津南区税务局以精简的流程、精心的辅导、精细的服务,不断提升纳税服务“软实力”,获得了来自纳税人、缴费人的肯定,擦亮了办税服务厅的金字招牌。