央广网

天津和平区公证处“无纸化”存放档案资料

2017-06-12 10:04:00来源:央广网

  央广网天津6月12日消息(记者 刘阳 通讯员 付昱 张欣 冯婧)记者获悉,和平公证处公证档案数字化管理系统日前初步建成,将公证档案从“故纸堆”存放变成电脑中的数据资料保存,从繁琐的人工查阅海量档案变为方便快捷的电脑数据检索,在全市开创“数字化公证”先河。

  据了解,公证档案是公证执业活动的完整记录,关系到国计民生各个方面的综合信息。在目前全面创建“互联网+”大数据时代下,为使“信息化公证服务”充分发挥司法行政系统“大数据库”的优势作用,和平公证处积极创新工作方式,引进专业的档案数字化加工公司,从公证档案制作源头着手,在传统的案卷装订工序前加入了档案数字化影像扫描工序,对档案材料进行全幅面图像扫描,确保内容的真实、完整,让纸质档案摇身一变成为电脑中公证档案“大数据库”的一部分,极大提高了查询效率和档案使用率。公证员在办证过程中直接调取已有出生、死亡、亲属关系以及产权证明等信息也将更加方便快捷,免去当事人重复提供材料、重复开具证明的诸多麻烦,真正做到了“数据多跑路、群众少跑腿”,使公证服务更加优质高效、便民利民。

  截至目前,和平公证处的公证档案数字化工作已扫描完成超过50000页,共计2000余卷。当事人在查阅2017年已归档的公证档案时可享受“1分钟即查”服务。

编辑: 刘阳
关键词: 无纸化;公证档案

天津和平区公证处“无纸化”存放档案资料

和平公证处公证档案数字化管理系统日前初步建成,将公证档案从“故纸堆”存放变成电脑中的数据资料保存,从繁琐的人工查阅海量档案变为方便快捷的电脑数据检索,在全市开创“数字化公证”先河。