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公司人说:跨时区电话会议很洋气吗?你来试试

2015-04-23 17:09:00 来源:央广网

  央广网财经北京4月23日消息(记者张奥) 据经济之声《天下公司》报道,在跨国公司工作听起来非常“高大上”,但你知道跨时区工作,总有各种开不完的电话会议是什么feel吗?

  维克多在上海的美国企业工作,每周至少要开两个跨国的电话会议,基本都是晚上8、9点开始。由于这是日常工作的一部分了,所以没有加班费和倒休的待遇。

  维克多:我们主要是和美国开会,可我们之间时差12个小时。曾经迁就彼此,一周在我们的晚上开会,下一周在他们晚上开会。不过毕竟总部在美国,所以还是以他们为主,为了这个例会,我每周有一天要晚上8、9点开会。

  一些重要的会议,怕家里信号不好、自己状态不好,维克多都会在公司开完再回家。更重要的是要与总部保持同步,国庆、五一这样的小长假都要工作。

  维克多:白天我要在公司处理工作,一天工作比较忙,到了下班的时候,还要留下开会,陪家人的时间就少了。更重要的是很多会议比较紧急,开完之后,要马上跟进,会议可能一个小时,但实际上投入的时间是一晚上。

  圈子共鸣

  @薇薇de微幸福:为了将就美国的同事,早上7点开电话会议,我真是困得不行,只能之后再找个地方睡会。

  @泥菜花:跨国公司最悲催的就是——加班到午夜,凌晨赶飞机,出租车上开电话会议。

  @ HeinchMann:公司concall系统应该加入弹幕功能,这样就可以愉快的吐糟了

  世界500强公司有很多业务都是跨国运作,还有很多项目组是由全球不同分公司的人共同组成的,电话会议是他们日常工作不可缺少的环节。

  IBM中国总部里每层楼里都有10多个电话会议房间,有多人间、两人间甚至一人间,IBM企划传播部的祁金华说,电话会议之前大家会协调出一个最佳时间。

  祁金华:我们在全球各地的同事很多,为了统一协作会开电话会议。可能是马来西亚、美国、欧洲、新加坡的同事,大家约定一个时间一起call in开会。我们虽然是弹性工作制,但日程安排上,有时候晚上10点有一个会。我在上周要跟美国人、新加坡人一起开个会,大家写邮件去凑时间,最后美国早上、中国的晚上10点把会开来。

  电话会议槽点

  1、 时间难协调,中国区晚走,美国区早来,就是为了例行的电话会议。不过当更多国家和地区的人都加入进来,比如中东、欧洲、南亚,时间就会更难协调。上海的公司人维克多说:

  维克多:我们公司全球各地都有,很难找到特别合适的时间,有一个全球50多的人会安排在每周二晚上11点到12点。我有时候会选择是否参加,如果没特别的事情,第二天就看一下会议纪要,毕竟我上班时间比较早。

  2、有些电话会议很鸡肋,你需要在场,但不必发言,完全可以只看会议纪要就行。维克多说,电话会议也分两大类。

  维克多:电话会议有两种,一种是列席,听一下就可以了,这种会议压力不大的,只是公司update一些消息;另一种是需要你发言,需要提前准备,会上也会有人问问题,各方面要求就比较高了,你要保证电话信号要好。

  3、全球各地口音繁杂,很可能整个会议,你都不知所云。

  @皮可-PIKE:跟印度人开电话会议还是挺有挑战的。每次印度人发言,长篇大论后大家一片沉默,然后主持人机智的说咱讨论下一个问题吧。每到这个时候,我就会脑补大家脸上迷惑的表情,估计大家跟我一样没有听懂。

  @JOE新:和中东的同事开CONCALL,最郁闷的是他们能理解我,而我确听不大清楚他们在讲什么,开到最后,我只能补一句,能否给我一封highlights邮件。

  电话会议效率高吗?

  有个段子:邮件里1分钟能看明白的事儿,电话就得聊5分钟;电话里5分钟的事儿,换微信就得来回半个小时;微信里半小时能说完的,找个咖啡馆见面聊就得1个半小时起;找个咖啡馆见面聊1个半小时就能解决的事儿,要是非要约吃饭,算上路上时间,四五个小时也就过去了。

  跨时区的电话会议为什么不能被邮件取代呢?

  1、 跨国公司如果用群发邮件取代电话会议,效率更低,很多群发邮件容易丢掉

  2、 邮件是单向的,但电话会议能够实时沟通,相互问问题。

  3、 很多电话会议是录音的,如果当时有事情,不能参加,过后还可以回听。

  可以翘电话会议吗?

  1、不需要你发言的电话会议,理论上说,你不参加也未必有人发现

  2、重要的会议是要点名的,老板秘书会提前查看接进来的线路,确定人数

 

编辑:冯孔

关键词:电话会议;跨国公司;世界500强

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